Adjunto algunas guías sencillas para el manejo de papel, confiado que les será de utilidad.
El método y el material para fabricar el papel, las tintas y otros componentes ejercen su influencia sobre la durabilidad del documento. Es por estas razones que la conservación de documentos requiere el ambiente adecuado, almacenamiento correcto y el manejo apropiado a los fines de conservar la pieza en cuestión.
Ambiente adecuado se refiere a los siguientes factores: Humedad Relativa y Temperatura; iluminación; Contaminantes y Plagas (sabandijas).
Los documentos se deben guardar en lugares oscuros, frescos y secos. En términos numéricos esto se traduce en humedad relativa de 35% y temperatura ambiente no muy por debajo de 22.2 °C / 72° F. Si la colección es meritoria al gasto se debe obtener un higrómetro para medir los niveles de humedad. Así mismo si los niveles medidos de humedad son muy altos o bajos se debe obtener algún Humidificador o deshumidificador según sea el caso. En ciertos lugares no controlados como puede ser un sótano, desván o cochera, se hace necesario tener ambos según los cambios climáticos. A toda costa se debe evitar esos lugares e inclusive los cuartos de baño aunque parezca raro. Conozco de un espécimen raro que gustaba de guardar su colección de Playboy en el cuarto de baño. Por último, no se deben almacenar fotografías, papel escrito, pinturas o acuarelas o periódicos en un mismo lugar sin una barrerá entre cada uno y separados entre si.
Aquí un enlace ilustrativo de un higrómetro muy bueno y a buen coste:
http://www.honeywellstore.com/home-convenience/thermometers/TS33CLos niveles de luz para documentos valiosos es de índole critica ya que los rayos ultra violeta y la luz misma son perjudiciales al papel. La luz más perjudicial, aunque parezca raro es la del sol, y mis preferidas y de las salas de lectura, la luz fluorescente. Estas últimas deben ser filtradas con filminas especialmente diseñadas para reducir los niveles nocivos de rayos ultra violeta que tanto daño hacen a los documentos de valor histórico. Esto va también con pinturas expuestas, fotografías y todo aquello que gustamos exhibirlo a nuestros visitantes. He visto importantes documentos enmarcados que se han deteriorado irremediablemente sencillamente por tenerlos enmarcados y expuestos a la luz. Siempre recomiendo sacar una copia (hasta donde sea posible) de documentos y otras obras que resultan irremplazables y que se desea exponer a la vista.
Aquí unos enlaces que pueden brindar una idea de los materiales necesarios para documentación histórica.
http://www.preservationequipment.com/Store/Products/Conservation-Materials/Display-Materials/UV-Light-Filter-Polyester-Filmhttp://www.ergomart.com/FLUORESCENT_LIGHT_FILTERS/filters.htmLos contaminantes son un factor SIEMPRE PRESENTE. Desde el perfume de las damas y la colonia de los caballeros hasta el humo de los automóviles en la carretera afuera del lugar donde se guardan los documentos, como el olor del detergente para limpiar la residencia; todos confabulan sobre el bienestar de estos. Aun el mismo documento provee los contaminantes para su propia destrucción eventual en las tintas y pinturas en su contenido. Cajas para el almacenamiento, un tanto alcalinas ayudan en la conservación de los documentos, pues son los ácidos los que dañan los documentos; así el material alcalino contrarresta el efecto acido de los contaminantes ambientales. Como medida inmediata para evitar los contaminantes es el encapsulado de los documentos. Esta va desde un sobres de poliéster hasta cajas de acrílico.
Las sabandijas, contario a los políticos, son más fáciles de atender; las primera dejan rastro y los segundos los ocultan tras las leyes y eso es un grave problema. De todos modos es siempre recomendable vigilar los lugares cercanos a los lugares donde se guardan los documentos. Si se observan rastros de sabandijas, esté seguro que los documentos tendrán sabandijas a menos que las tenga guardadas en cajas fuertes. El papel de más de 50 anos es un festín para cualquier sabandija por su contenido de polisacáridos en su celulosa. Nunca fumigue los alrededores con los documentos presentes, se convertirá en su verdugo.
El manejo de documentos debe ser siempre con las manos [extremadamente] limpias y secas con paños limpios. Por mucho tiempo se ha recomendado el uso de guantes blancos de algodón; esto ya no es recomendado. Estudios recientes demuestran… que es más el sucio que recogen los guantes y que contaminan los documentos que el daño que pueda dejar unas manos [extremadamente] limpias, las cuales se deben lavar con bastante frecuencia. Nunca consuma alimentos o bebidas, o fume mientras maneja sus documentos. Tampoco los lleve a la mesa de la cocina para trabajar con ellos, las grasas en el ambiente son perjudiciales. Seguro que han notado las grandes manchas color marrón en algún documento; seguramente alguien lo manejo mientras consumía algún alimento. El papel siendo producto orgánico tiene una propiedad muy particular; es absorbente.
Aquí el enlace a unos de esos estudios (ingles)
http://archive.ifla.org/VI/4/news/ipnn37.pdfhttp://talasonline.com/
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Tema: Como guardais documentos para su mejor mantenimiento (Leído 8803 veces)